慈溪法院无纸化办案 开启智慧法院新时代

来源:宁波晚报 2020-09-23 发布时间:2020-11-13 浏览量:10

立案窗口排着长长的队伍、法官桌上的纸质卷宗堆积如山、庭审现场“密集”地敲击键盘的声音……这些曾在法院持续多年的熟悉场景,如今在慈溪法院正成为历史。只需鼠标轻轻一点,立案申请线上通过、案卷材料分类调阅、法律文书一键生成、电子送达一步到位……

2020年,慈溪法院被列为宁波地区无纸化办案试点法院之一。为全面启动无纸化办案办公改革,慈溪法院依托“平台+智能”建设,借助大数据,推动形成审判流程智能化、司法事务集约化、流程要素无纸化为特点的智慧审判新模式。

数据中心为无纸化办案提供支撑

2020年7月27日,慈溪法院无纸化数据中心正式开始运行。

近日在现场看到,该数据中心占地近300平方米,配有档案查询一体机、智能文件中转柜、档案存放柜等硬件设施。中心还设置无纸化扫描、材料收转、卷宗借阅、E键送达等6个窗口。

据介绍,该数据中心融合了集中扫描、集中编目、集中送达、集中转档、纸质卷宗管理等多项功能,目前设有扫描组、编目组、送达组、档案组四个组别,实行分段管理。

扫描组和编目组,负责对立案后的案件卷宗及审理中的补充材料扫描上传,形成电子化档案,使法官一键即可调阅案件卷宗、查询关联案件、勾画电子笔录,保证了办案过程的全网留痕;档案组负责线上案件转档及纸质卷宗管理,每个案件由单独的案卷袋封装至档案存放柜,必须通过线上OA综合审批流程方能借阅,实现了从立案材料统一管理,到结案材料统一转档的全流程卷宗“单轨制”流转;送达组则通过智能送达系统、E键送达等功能,向当事人送达各类材料和文书,大大节约了当事人的时间成本。

截至9月15日,慈溪法院案件的扫描率达100%,共入库卷宗673件,实现“0”纸质归档案件215件。

指尖立案,让“数据跑”代替“群众跑”

随着该数据中心的启用,慈溪法院的无纸化办案驶入“快车道”。

当事人凭身份证等有效证件,上移动微法院或者浙江法院网注册后,即可上传符合立案条件材料的清晰扫描件或图片文件,完成网上申请立案。立案人员在线审核材料并获通过后,当事人不用再提交纸质材料。

立案模式的改变,为当事人足不出户完成立案等诉讼程序提供了可能,但目前很多人尚未适应这一变化,还是习惯到现场立案,慈溪法院采取逐步推进的办法,由青年导诉员引导来现场办理立案的当事人注册及使用线上平台,缓解窗口压力,提高立案效率,同时也为全流程在线参与诉讼奠定基础。

据悉,慈溪法院目前正在推进与律所、银行、保险公司等高频诉讼群体开展网上立案协作,引导、鼓励诉讼参与人自行扫描,并且在线提交电子材料。“以前办案需要的纸质材料真的非常多,从立案到结案,我们需要拿着这些材料跑法院好几次。”浙江和义观达(慈溪)律师事务所周榴君律师表示,无纸化办案后,申请网上立案,在线提交证据材料,不用排队,不用多跑,也不必携带全部的材料参加庭审,真的省时省力。

全程“在线” 办案跑出“加速度”

无纸化办案,带给当事人的不仅是便捷,更是高效。

7月20日,北京某信息公司因涉及一起合同纠纷案件,被宁波某视讯公司起诉,要求其支付合同欠款及违约金合计189万余元,并承担原告方支出的律师费等维权成本。由于原告律师人在河南,因此慈溪法院通过网上立案受理此案。原告提出财产保全申请,法院经审查后裁定,采取保全措施,又经网络执行查控系统,在保全范围内冻结了信息公司名下的银行存款。

7月31日,在法院的主持协调下,甬、京两地的原被告双方线上达成调解协议。当日,信息公司即依约支付了全部款项,原告随后确认收到履行款,法院及时通过“总对总”查控解除了对被告的保全措施,并以电子送达向双方送达了调解书等。该案实现了全程线上办理,仅仅11天案结事了。

这样的案例,正是慈溪法院无纸化办案的一个缩影。法官不仅可以通过线上平台组织当事人进行在线调解、在线开庭,同时无需纸质卷宗就能审理,实现庭审电子化阅卷、电子质证功能,而且充分运用文书生成、电子签章、网上审批等辅助功能,大大减少了法官工作量,提高了法院办案效率。

据介绍,自推行无纸化办案以来,慈溪法院从立案到案件审理到案件归档,实现了全程电子化流转,相较于传统模式,上诉案件移动天数至少缩短2个工作日,送达时间平均减少3个工作日,档案电子化周期平均缩短10天。

无纸化办案模式日趋完善

无纸化办案,是以法院的电子卷宗随案同步生成为前提,借助大数据、人工智能、区块链等前沿技术,实现从立案、调解、审理、合议、裁判、执行至结案、归档等办案各环节网上办理,电子卷宗随办案进程同步网上流转,办案全程网上留痕的一种创新型办案模式。

该院无纸化办案工作专班副组长、民四庭庭长李骏告诉记者,自2020年慈溪法院成为宁波地区无纸化办案试点单位,法院从硬件和软件两个方面,加大推进无纸化办案的改革,半年时间不到,法院无纸化办案模式已逐渐完善。

当事人随时随地可以向法院申请网上立案,实时与法官在线沟通,并线上接收各类诉讼文书。尤其是在2020年疫情这个特殊时期,网上办案更有效地降低了疫情传播的风险。

目前,慈溪法院合议庭在线会签率、一键转档率、智能送达率等多项无纸化重点考核指标均居宁波市前列。