近年来，合肥档案工作秉承“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，围绕中心、服务大局，科学把握新形势、新要求，积极探索转型发展的新路子，全力服务“大湖名城、创新高地”建设，合肥市档案局（馆）也连续两次被人事部、国家档案局授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号，档案工作真正成为“经济发展的助推剂、社会管理的稳压器、大湖名城的守护人”。
把握内与外的关系：推动档案工作由三线到一线
随着经济社会的快速发展，合肥档案资源不断丰富，档案利用日益多元，合肥档案工作顺应时代变化，改变传统坐等上门的工作方式，主动投身火热一线，提供优质高效的服务。一是主动服务。围绕“大湖名城、创新高地”建设，努力做到经济社会发展到哪里，档案工作就跟进到哪里，主动服务全市重大活动、重要会议、重点工程，如四体会、徽商大会、高架桥建设、地铁建设、新机场建设等，在主动服务中实现了档案的价值。二是创新服务。瞄准档案发展方向，创新服务方式方法，把档案工作与文化建设结合起来，成立“千年巢湖档案资料专题研究”和“南淝河档案史料专题研究”小组，目前已收集相关文字材料100 余万字，图片、地图500 余张，必将有力促进巢湖和南淝河特色文化产业开发和生态旅游建设；把档案工作与高校研究、媒体普及结合起来，与安徽大学管理学院和合肥报业传媒集团签订战略合作框架协议，开创了档案管理部门与高校、新闻媒体合作开发档案精品的新模式，充分展示了档案的魅力。三是精细服务。在培训形式上，采取“订单”培训的方式，因人、因需施教，减少了“大水漫滩”式的无效劳动，提高了培训的实效；在档案指导上，针对不同行业、不同领域，制定不同的规范要求，既凸显档案标准，又兼顾行业特色。四是专业服务。从2011 年起，市委市政府开展为期三年的全市美好乡村标准化档案室建设工作，合肥档案结合省会城市的实际，严格制定统一标准，组织形式多样的专业培训指导，推动各县（市）区所有乡镇实现标准化管理、专业化服务，全市档案专业服务保障水平大大提升。
把握静与动的关系：助力档案工作由传统到现代
合肥档案适应客观规律，顺应时代发展变化，充分运用现代科技手段，统筹各方资源和力量，努力提升各项工作的现代化水准。一是转变观念。合肥档案破除神秘性、封闭性、传统性的旧观念，树立公共性、开放性、现代性的新观念，把综合档案馆全力打造成爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位一体”公共档案馆，成为新的市民档案利用服务和文化体验中心。二是转变方式。将档案传统利用方式向现代计算机利用过渡，推动档案管理信息化和服务网络化。全市十个国家综合档案馆馆藏档案全文数字化总量在2012 年底突破1000 万页，今明两年将处理2000 万页，完成后将基本实现馆藏重要档案数字化、电子文件规范化、档案管理现代化和检索利用网络化的目标。同时，合肥档案还转变档案保管方式，与上海浦东新区档案馆互建了重要档案异地异质备份基地，确保档案资源万无一失。三是转变机制。近年来，合肥档案不仅依法接收文书档案，还打破部门规定和行业壁垒，在全国开创了档案资源整合利用的先河，建设、房产、招投标等专业档案主动移交至国家档案馆。下一步，将按照“档案集中、主题集聚、门类集群、功能集成、使用集约”的总体要求，进一步转变机制，实行“一站式”服务，真正使国家档案馆成为全市档案的集散地和对外服务的新平台。四是转变作风。以规范制度、规范流程、规范行为为抓手，转变工作作风，提升工作效能。制定《合肥市档案局工作规则》、编印《合肥市档案工作规范化读本》、编制档案工作流程图，进一步规范工作人员行为。同时，档案部门坚持“一起谋、共同做、联合管”，注重与其他部门协调合作，如与大建设“六分开”部门联合出台《合肥市重大项目建设档案管理暂行办法》、与市国资委联合调研公用事业单位档案工作等，调动社会方方面面的力量参与档案事业。
把握言与行的关系：促成“死档案”变成“活信息”
合肥档案坚持改革创新，积极主动展示自身的内涵和精彩，充分发挥存史、资政、育人的作用。一是创新档案征集。在总结传统征集档案方式的基础上，不断拓宽征集渠道，下功夫开展抢救性征集，使濒临死亡的知青档案、改制企业档案和民间档案等获得了新生。创新征集引发了叠加效应，形成了档案拥有者和征集者良性互动的生动局面。二是创新档案编研。合肥通过开发、提炼各类档案，使之成为研究的“活信息”、决策的“活参考”，成为文化的源头和重要组成部分。近年来，合肥档案编辑出版的《庐州碑文百篇》、《合肥骄傲———荣誉篇》、《合肥骄傲———风采篇》、《合肥步入高架时代》等一批具有社会影响力的图书，体现了档案的真实、系统和权威，为服务百姓、资政参考、文化建设发挥了积极作用。三是创新档案宣传。合肥档案通过开展一系列宣传活动，提升了档案的品位，发挥了档案的作用。今年初开展的“兰台风采”十佳档案工作者评选活动，获得国家档案局、省档案局的充分肯定，《中国档案报》头版头条刊登合肥市十佳档案工作者事迹；6 月举办的全市首届“国际档案日”和“档案宣传月”系列活动，获得社会广泛好评；近期开展的“档案忘不了”征文活动，收到征文200 余篇，受到全国各地的广泛关注。四是创新档案展览展示。近年来，合肥档案利用爱国主义教育基地、网络媒体等平台，策划了一系列展览展示，让沉睡的档案焕发青春风采，取得了良好效果。2012 年下半年举办的《合肥高架：大湖名城彩虹飞扬》大型图片展，获得市委、市人大、市政府、市政协主要领导的充分肯定和广大市民的赞誉，参观人数上万人，20 多家媒体给予集中报道。
把握虚与实的关系：推进档案工作由软任务到硬措施
合肥档案坚持把档案工作摆上重要位置，努力将软任务细化成一项项硬措施，以实际行动推动工作水平提升。一是营造硬环境。各级党委和政府高度重视档案工作，切实为档案工作制定政策、解决问题。市委市政府“两办”出台了《关于进一步加强档案工作的意见》、《合肥市重大活动档案管理暂行办法》、制定了“十二五”时期档案发展规划等，为合肥市档案事业发展指明了方向、打下了基础。在档案馆库建设方面，舍得投入大量资金，合肥市档案中心、各县（市）区档案馆新馆有的已建成，有的在建或计划建设，干成多年想干未干成的事，档案事业科学发展的环境越来越好。二是明确硬任务。国家档案局提出了档案工作“两个翻一番、一个翻两番”（即：到2020 年，全国各级综合档案馆舍总面积比2010 年翻一番，馆藏总量比2010 年翻一番，纸质档案数字化的数量比2010 年翻两番）的目标，市委市政府也提出建设全市美好乡村标准化档案室等目标任务。围绕这些硬目标和硬任务，档案部门划出了路线图、列出了时间表，全力以赴，确保完成。三是强化硬考核。从2010 年起，合肥将档案工作纳入市政府目标考核范围，每年对县（市）区、开发区及市直单位进行全面考核，县（市）区也紧紧跟上，将档案工作纳入县（市）区党委或政府目标考核，这必将有力促进全市档案工作走向科学化、规范化管理轨道。四是打造硬队伍。近年来，合肥档案通过完善人才使用、考核和选拔机制，采取“档案大讲堂”、以会代训、现场会、市区联合培训等方式，促进了档案队伍整体转型，形成了一支善于创新、精通业务、廉洁高效的档案队伍，为打造“大湖名城、创新高地”提供了坚强的档案人才支撑。
