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郑红光
李登科
年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献和其他信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。依据各地年鉴多年的实践和探索，年鉴的作用和功能大致有存史作用、认识作用、教化作用、宣传作用、证实作用、交流作用、资政作用和信息作用等八个方面。年鉴要发挥这些作用，必须有相应的载体。但年鉴以纸质书籍为主，辅之以电子版形式的表现形式，对发挥年鉴功能和作用的制约已经日益显现。因此，近几年随着现代信息技术的高速发展，年鉴的表现形式也在悄然发生变化。
作为一种特殊出版物，年鉴本身就是信息的载体，资料丰富，在信息时代发展潜力极大。然而，由于多方面因素的制约，我国的年鉴行业在信息技术应用方面远远落后于报纸、杂志等信息媒体。早在十多年前，国内年鉴界就有人提出，网络化是年鉴发展的必然趋势，并提出了这样的顶层设计：系统必须能够实现全文检索、文本编辑、图片浏览、视频播放等，这样才能更充分地利用现代信息技术服务于年鉴，也使年鉴能够更加便捷有效地服务于社会。
由于多媒体技术和全文检索技术的逐渐成熟和普及，目前一些年鉴乘“政府上网工程”东风已经向网络化迈进，如《广州年鉴》将网络版本制作得有声有色，方便实用；而《青岛年鉴》在网上公开所有年鉴资料，信息翔实丰富。很多地方年鉴根据自己的特色开发出优秀的产品，创出一些电子版的模式，如《浦东年鉴》、《杭州年鉴》、《大连年鉴》、《温州年鉴》等。年鉴网络化已经呈现出百花齐放的良好态势。
近年来，《绍兴年鉴》在网络化、数字化的道路上也迈出了可喜的步子。从2006年开始，《绍兴年鉴》就以电子书（PDF）的形式，登上了绍兴政府网，从1999年度到2014年度16册《绍兴年鉴》电子书，成了绍兴政府网读者点击的热点之一。特别是在2014年至2015年间，在《绍兴市志（1979-2010）》专业篇志稿编写中，编纂人员纷纷从绍兴政府网上的《绍兴年鉴》电子书（PDF）中阅读、摘编、下载、打印有关资料，下载量达近千万字之巨，一时成了志稿编纂人员不可或缺的史料参考书。《绍兴年鉴》电子书（PDF）将年鉴的证实作用、资政作用和存史作用发挥到了极致。但美中不足的是，由于《绍兴年鉴》电子书（PDF）只是图片格式意义上的电子书，只能阅读而不能复制，只能下载而不能剪辑，只能打印而不能粘贴，不但影响了志书专稿编写人员的编写速度，而且在其准确性上也造成了制约。
为了拓展年鉴功能的发挥，同时也使年鉴进一步跟上网络化、数字化时代的脚步，2015年，在编纂《绍兴年鉴（2015）》时，我们制作了《绍兴年鉴（2015）》电子版光盘（DVD）和影音光碟（VCD）。《绍兴年鉴（2015）》电子版光盘（DVD）可以在电子计算机、电子阅读器和其他数字终端上使用，具有阅读、检索、复制、剪辑、粘贴的功能；而具有播放功能的《绍兴年鉴（2015）》影音光碟（VCD），犹如一个电视短片，具有较强的观赏性，将100多万字的厚重篇幅，浓缩在小小的只有十几克重的光盘中，以重中取重、要中择要的手法，全面、系统、客观地再现了2014年绍兴市经济社会发展的主要面貌和基本情况，展示了一幅幅美丽而生动的画面。可以说，《绍兴年鉴（2015）》电子版光盘（DVD）和影音光碟（VCD）的制作发行，是《绍兴年鉴》在迈向数字化、网络化征程中的一个大跨越。电子书（PDF）、电子版光盘（DVD）、影音光碟（VCD）三管齐上，使年鉴功能的发挥有了更加广阔的施展天地，也为读者提供了更多和更为灵活的选择。
根据年鉴界有关专家构想的思路，我国将建立中国年鉴行业的门户网站和基本信息平台，在架构起的中国年鉴网络化的门户和基本平台上，发布和沟通全国年鉴界的信息，链接各种年鉴的站点，使网民可以随时随地、便捷地找到其所需要的相关内容。届时，《绍兴年鉴》也将展开数字化和网络化的翅膀，在全国年鉴信息和站点组成的平台上搭窝筑巢，拥有自己的一席之地，把绍兴的经济社会、地域特色、人文风采和水城风貌，以精美的文字和画面呈现在国人和世界人民面前。
作者单位
市委党史研究室（市地方志办公室）-->
